Dagsorden
Fremmødte: 27 plus bestyrelsen
Formanden Villy Sørensen, Hedvigsvej 20, bød velkommen – med en særlig velkomst til de nye. Oplyste at foreningens traktor med ladvogn kan lånes til at køre grenaffald på bålpladsen. Store kævler skal lægges ved laden, da de tager lang tid at brænde af. Nøgle kan lånes af Gunnar Jensen, Hedvigsvej 31, eller Henrik Nielsen, Hedvigsvej 29.
Bestyrelsen pegede på Charlotte Wagner, Hedvigsvej 18, der blev valgt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen rettidigt indkaldt og dermed gyldig.
Formanden berettede:
Gå deklarationerne igennem inden du går i gang med at lave ting på din grund. Kun en beboelse pr. grund. Se hvor tæt du må bygge på skel. Beplantningsbælterne må ikke være hækklippede. Du kan blive pålagt at fjerne bygninger, der ikke overholdere servitutter.
Bålpladsen. Vi har alle et ansvar – sørg for, det kun er grenaffald, der kommer på bålet, ikke kævler.
Asfaltarbejde. I 2008 fik Bellasvej og Dortesvej ny belægning. Arbejdet har kostet en lille halv million kroner. Bestyrelsen rådførte sig med sagkundskab inden vi gik i gang og indhentede tre tilbud – vi valgte det billigste tilbud – Pancas. De har lavet godt stykke arbejde, så vi har bedt dem efterfølgende om at reparere de andre veje – lunker plus rodskæring.
Hjemmeside. På foreningens hjemmeside www.gfslangerupgaard.dk kan du finde information om området. Der er også billeder af området – og du er velkommen til at sende dine egne. Også referat fra og indkaldelse til generalforsamling. Hjemmesiden er ikke tænkt som en aktiv debatside, kun til at hente information. Debat føres på generalforsamlingen og over hækken. Adresseliste. Bestyrelsen har overvejet at lægge adresselisten på nettet – vi har valgt ikke at gøre det pga. risiko for misbrug i forbindelse med f.eks. tyveri.
Økonomi. Finanskrise. Roskilde Bank lukkede, men det betød ikke noget for os andet end at vi kom tilbage til Nordea. Vi har ikke tabt på krisen. Ingen grund til at være nervøse. Foreningens investeringspolitik – vi er ikke risikovillige – er videreført fra tidligere bestyrelser.
Formanden roste bestyrelsen. Vi har mange forskellige kompetencer, og vi diskuterer ordentligt og sagligt. To-tre bestyrelsesmøder om året.
Der er blevet handlet 5 ejendomme i foreningen det sidste års tid.
Afhentning af storskrald sker i 2009 i ugerne 20, 24, 28, 32, 37, 41, 45. Ikke køleskabe og elektronik.
Villy takkede de frivillige, der arbejder for foreningen.
Foreningen holder arbejdsdag lørdag den 13. juni kl 9. Her klipper vi stier og beskærer træer. Efterfølgende går vi ud og spiser sammen om aftenen på foreningens regning.
Kaj Rasmussen, Bentesvej 7: Der er ikke blevet tømt skrald (almindelig skrald) de sidste par uger.
Villy: Man skal kontakte kommunen – selvom de nogle gange henviser til vognmanden. Bestyrelsen vil kontakte kommunen og vognmanden.
Bente: Referatet med datoen for arbejdsdagen kom ud efter arbejdsdagen.
Villy: Referater deles ud i postkasser hernede – skal godkendes først. Vi vil forsøge at gøre det hurtigere i år.
Kaj Rasmussen: Er utilfreds med at foreningen sprang fra den investeringsaftale, som Kaj Rasmussen og Villy Sørensen lavede med Nordea, da Kaj var kasserer.
Villy: Investeringsaftalen med Nordea var en etårig aftale. Da Poul Jensen tiltrådte som kasserer undersøgte han, om det kunne gøres billigere og flyttede til Roskilde Bank.
Kaj Rasmussen: Der er forkerte oplysninger på hjemmesiden.
Poul Jensen: Kigger tallene på hjemmesiden efter.
Villy: Det er godt, at folk læser hjemmesiden. Vil opfordre folk til at melde forkerte oplysninger. Tallene skal være rigtige. Synes fortsat vi skal have hjemmesiden og bruge den.
Niels Bjørndal, Bellasvej 10: Skilte ved Bellasvej er ødelagt. Sidste år var de ridset, nu er de smadret.
Villy: Det bliver lavet.
Kirsten Tejsner, Hedvigsvej 13: Er der mulighed for at få repareret hegnet omkring søen ved Ingridsvej og stien? Det blev også diskuteret for nogle år siden.
Gunnar og Henrik: Foreningen har tilbudt at leverere stolper, men grundejere ved søen skal rydde op først og der skal fældes træer. Måske kan vi tage noget i forbindelse med arbejdsdagen.
Erik Lauersen, Dortesvej 20: De gamle branddamme kan renses op, så det bliver aktiver.
Villy: Glimrende ide, men det har foreningen ikke kompetencer til. Det koster mange resourcer at holde.
Kaj Rasmussen: Der holder biler parkeret uden nummerplader ved Bentesvej 15. Det er vist en lejer.
Villy: Bestyrelsen skriver til Bentesvej 15 (udlejeren).
Kaj Rasmussen: På sidste års generalforsamling blev der diskuteret muligheden for at få lavet chikaner på Elmuevej.
Villy: Bestyrelsen har endnu ikke spurgt kommunen. Kaj Rasmussen er velkommen til selv at forfølge sagen hos kommunen.
Erik Olsen, Bellasvej 21: Græsrabatten på Elmuevej ud for Slangerupgård er ødelagt af store huller fra lastbiler.
Villy: Bestyrelsen kontakter Slangerupgård.
Erik Lauersen, Dortesvej 20: Fredsskoven: Sikkert begrænsninger – men er ikke blevet vedligeholdt. Er ved at slå sig selv ihjel. Kun råddenskab.
Henrik: Det, der falder ned, skal have lov til at forrådne og give gødning. Bestyrelsen vil undersøge, hvad man må.
Erik Lauersen, Dortesvej 20: Har græsområdet som nærmeste nabo og er glade for det. Men det giver en øget frekvens af gule goder på egen græsplæne (mælkebøtter). Stiller sig gerne til rådighed for at slå græs en gang imellem. Almindelig havedrift er ved at være betinget af kemi.
Villy: Græsslåningen. Foreningen besluttede for nogle år siden for kun at slå stier. Det giver bedre vilkår for dyrelivet. Desuden tager det 6-8 timer at slå arealerne, men kun 2 timer at slå stierne. Meningen at det skal slås helt ned en gang om året – skete ikke sidste år pga. en misforståelse.
Det blev yderligere bemærket fra forsamlingen at mælkebøttefrø kan flyve over 50 km.
Erik Lauersen, Dortesvej 20: Deklarationerne er gamle, fra 60’erne. Er der mulighed for at indgå dialog med kommunen om en fornyelse af deklarationerne?
Villy: Deklarationerne er servitutbestemte og meget fornuftige. Kommunen er næppe interesseret i at indgå forhandlinger. Skal vi lave forhandlinger, skal vi have advokathjælp.
Kaj: Hjemmesiden: Referat fra bestyrelsesmøde i marts måned er ikke lagt ud.
Villy: Korrekt at referatet fra mødet i marts måned endnu ikke er lagt op.
Beretningen blev herefter godkendt.
Poul fremlagde regnskabet for 2008:
Indtægterne svarer til budgettet.
Udgifter:
Maskinhus: Lidt større udgift pga. et indbrud. Forsikringen dækkede det meste, men der er en selvrisiko.
Der er henlagt lidt mindre til vejvedligehold i 2009, end vi plejer. Bestyrelsen har udarbejdet en langtidsplan for vejvedligeholdelse på baggrund af erfaringerne fra asfaltarbejdet sidste år og denne viser, at vi har forholdsvis godt med penge. Planen indebærer fornyelse af en af foreningens veje hvert tiende år, derudover vedligeholdelse efter behov. Vi har forholdsvis godt med penge ift. denne plan. Vi har været heldige med vores investeringer.
Balance:
Udgiften til vejarbejdet på Bellasvej og Dortesvej er trukket fra vejmidlerne.
Spørgsmål:
Kaj Rasmussen: Hvad dækker posten ”bestyrelsen”?
Poul Jensen: Bestyrelsesmøder, honorar til formanden, en middag til bestyrelsen hvert år.
Erik Lauersen, Dortesvej 20: Hvorfra kommer de kr 1400,- i indtægt for græsslåning?
Poul Jensen: Foreningen slår græs for anden forening.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Fastholdelse af kontingent på kr. 560,- blev vedtaget ensstemmigt.
Sidste år fremlagde Kaj Rasmussen et forslag til vedtægtsændringer for at sikre at foreningens formue mod misbrug. Forslaget blev dengang trukket mod at kassereren og revisorerne udarbejdede et forslag til i år. I år blev der fremsat to forslag, et fra bestyrelsen, og et fra Kaj Rasmussen. Forsamlingen søgte at få klarhed på forskellen på de to forslag.
Poul Jensen forklarede bestyrelsens forslag: Kasseren skal kunne disponere over driftsmidler, der har en øvre grænse på kr. 150.000,-, mens hævning af formuen kræver underskrifter fra både kassereren og formanden. Beløbsgrænsen for kontantbeholdningen er fjernet for at muliggøre udbetaling af forskud til medlemmer, der skal lægge penge ud på foreningens vegne, f.eks. i forbindelse med erstatning af materiel fra maskinhuset. Forslaget er skrevet, så det ikke binder en fremtidig kasserer unødigt, hvis verden ændrer sig. Derfor står der f.eks. ikke ’pengeinstitut’ eller to navngivne konti.
Kaj Rasmussen fremlagde sit forslag: Der skal være to navngivne konti. Beløbsgrænsen på kontantbeholdningen fastholdes for at der ikke kan laves udlæg efter forgodtbefindende. Beløbsgrænsen for driftsmidler er kr. 100.000,-.
Der var uklarhed om fortolkningen af ordlyden ”disponere i forening” i bestyrelsens forslag. Kaj Rasmussen mente, at det betød at enten formanden eller kasseren kunne hæve af kontoen. Der var en længere diskussion om dette. En del, inklusiv bestyrelsen, mente at ”i forening” betød at der skulle underskrift fra både kasserer og formand for at hæve af formuen.
Der blev efterfølgende stemt om begge forslag. I henhold til vedtægterne kræves at 2/3 af de fremmødte stemmer for en vedtægtsændring for at vedtægterne kan ændres. Der blev optalt 23 stemmeberettigede på generalforsamlingen på dette tidspunkt.
Bestyrelsens forslag: 20 for.
Kaj Rasmussens forslag: 1 for.
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring blev hermed vedtaget.
Jonny Vartou, Ullasvej 7, fremlagde sit forslag om at male sten på vejhjørnerne hvide. Han har ikke noget imod at grundejerne selv maler stenene, men han vil gerne høre forsamlingen, om det er ok.
Villy: Bestyrelsen synes forslaget er godt. Foreningen vil stille maling til rådighed og så kan folk male deres egne sten.
Forslagsstiller var tilfreds med bestyrelsens melding og kommentarerne fra forsamlingen. Forslaget kom ikke til afstemning.
Følgende var på valg og var alle villige til genvalg og blev valgt uden modkandidater:
Else Marie Bjørndal, Bellasvej 10: Er der stadig problemer med indbrud? Tyven er blevet anbragt på Strandvejen.
Villy: Han blev fanget og vi har ikke været plaget af indbrud siden.
Villy: Faxe kommune er blevet en storkommune: Villy har glæde af de mange kulturtilbud og opfordrede folk til at gøre brug af dem. F.eks. Biografen Kanten og museet. Hold øje med lokalavisen.
Frederik J. Jensen, Hedvigsvej 8B, spurgte til indbruddet i garagen sidste år.
Henrik: Har fået et tyverianlæg og arbejder på at sætte det op. Sirene plus lampe til garage.
Gunnar: Den nye kompressor er boltet fast. De skabe, der blev tømt sidste år er nu tomme – udstyret ligger andetsteds.
Kaj Rasmussen: Foreningen har jubilæum i 2012. Skal det fejres?
Villy: Vi drøftede det på sidste bestyrelsesmøde og er usikre på, om der er interesse for det? Flere ja-råb fra forsamligen.
Villy rundede af og ønskede alle en god sommer. Og husk at tage hensyn til naboerne.
(*) Du kan låne nøgle til garage og traktor af disse bestyrelsesmedlemmer.
På bestyrelsens vegne,
Frederik J. Jensen