Villy Sørensen, Hedvigsvej 20
Henrik Nielsen, Hedvigsvej 29
Poul Jensen, Ullasvej 19
Frederik J. Jensen, Hedvigsvej 8B
Gunnar Jensen, Hedvigsvej 31
Kaj Rasmussen, Bentesvej 7
Charlotte Wagner, Hedvigsvej 18
Poul Christiansen, Bellasvej 9
Anelise Christiansen, Ullasvej 21
23 fremmødte samt fire bestyrelsesmedlemmer
Formand Villy Sørensen bød velkommen til generalforsamlingen, som han kaldte bestyrelsens eksamen. Han havde gerne set flere fremmødte, og opfordrede til at generalforsamlingen blev brugt til dialog.
Bestyrelsen foreslog Mogens, Hedvigsvej 1b, som blev valgt. Han takkede for valget og konstanterede at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.
Villy fremlagde bestyrelsens beretning.
Bestyrelsen har besluttet at lave Bellasvej og Dorthesvej i år. Efter at have indhentet flere tilbud er valget faldet på Pankas. Arbejdet bliver udført inden udgangen af juli måned og tager tre dage. Visse grundejere får besked på at beskære, så maskinerne kan komme til.
Bestyrelsen har lavet en hjemmeside for foreningen. Med information fra det gule hæfte, kontaktoplysninger til bestyrelsen samt referater fra bestyrelsesmøder. Adressen er www.gfslangerupgaard.dk.
På trods af sidste års fiasko med båltændingen bliver der tændt bål til Sankt Hans igen i år.
Bestyrelsen har lovet kommunen at formidle deklarationerne for området. De findes alle i det gule hæfte (fås ved henvendelse til kasseren). I år gennemgik Villy bestemmelserne om antal bygninger pr. grund (højst 2), bestemmelserne om beplantingen mellem grunde og ud til stier (ikke hækkeklippede planter og ikke fast hegn) samt bestemmelsen omkring parkering (mindst to pladser pr. grund, ingen parkering på vejarealer).
Deklarationerne er med til at sikre at vores område er unikt. De store grunde med levende hegn, hvor dyrene kan gå frit omkring er noget ejendomsmæglerne lægger mærke til.
Der afholdes fælles arbejdsdag lørdag den 7. juni klokken 9. Vi beskærer de fælles stier sammen. Om aftenen går deltagerne ud og spiser.
Der findes ingen sikker fortegnelse over, hvor der ligger dræn. Faxe Kommune er ikke nemme at hive oplysninger ud af. Et dræn er blevet renset for nylig.
Man må gerne låne traktoren og køre grenaffald på bålpladsen. Men ikke gamle dørkarme med søm - de skal på genbrugspladsen. Pas på traktoren - det er vores fælles eje. Det er vigtigt at den også virker, når den næste kommer.
Det er godt naboskab, at man kan sige til sin nabo, at i aften spiller jeg måske lidt højt. Og så tage hensyn, når naboen siger, det ikke er så godt, fordi han skal tidligt op. Det er godt naboskab i weekenden kun at slå græs mellem 10-13.
Der er i årets løb solgt 7 ejendomme.
Herefter førte Mogens debatten sikkert gennem de mange emner.
Bente, Dorthesvej 20, spurgte om der var planer for at opsætte vejbelysning. Bestyrelsen svarede nej.
Kaj Rasmussen spurgte om bestyrelsens kontaktperson i forbindelse med asfaltarbejdet. Bestyrelsen svarede, at det er Henrik og Gunnar.
Jensen, Ullasvej 17, opfordrede grundejere til at feje vejkanten og evt. skære et lag af græskanten, så vandet kan løbe af. Bestyrelsen svarede, at de fleste holder det pænt og det er svært at gøre noget ved dem, der ikke gør.
Kaj foreslog, at der laves chikaner (bump) på Elmuevej, da der køres hurtigt. Bestyrelsen bringer opfordringen videre til kommunen.
Erik Laursen, Dorthesvej 20, spurgte om de 300+ kvadratmeter, der går fra til deklareret beplanting, om det kompenseres i skat? Nej, der er ingen mulighed for at få nedslag for deklarationer.
Erik spurgte yderligere: Hvem holder stier og gangarealer? Bestyrelsen er ansvarlig. Derfor arrangeres den fælles arbejdsdag, og derfor er der frivillige, der sørger for plæneklipning. Alternativt skal bestyrelsen ud at hyre en gartner – hvilket koster på kontingentet.
Brit Pedersen, Bentesvej 9, spurgte om parkering langs Elmuevej og i rabat op til sommerhuse i forbindelse med arrangementer på Slangerupgård. Bestyrelsen svarer, at det må man ikke. Hvis det sker, kan man ringe til politiet eller henvende sig til Slangerupgård.
Niels fra Slangerupgård forklarede: Der kan være en kort periode, hvor der er mange mennesker, f.eks. til en begravelse, men ellers er der normalt parkeringspladser til alle gæster.
Bent beklagede sig over at der spilles musik på Slangerupgård. Fest hver fredag, lørdag, søndag. Ikke i den oprindelige udstykkers ånd. Foreslår lufterum inde midt i gården, ikke ud til træterrasse. Får beskidt svar når man ringer over.
Flere kommenterede at andre end Slangerupgård har holdt fest og larmet, og at det ikke er nok at putte en seddel i naboernes postkasse.
Niels fra Slangerupgård svarede: Vi har tilladelserne i orden. Larm kan forekomme – vi holder ikke fest hver fredag, lørdag og søndag. Højst en fest om ugen og ikke hele året. Aldrig juni og juli, men ofte i august. Samlet 6 timers larm i sommermånederne. Slangerupgård siger fremover nej til fester med bands. Har lydisoleret glas i alt fremover.
Villy kommenterede: God dialog her – godt at man kan tale sammen. Man må ikke spille for åbne vinduer.
Lissy Hansen, Ullasvej 4A, fremførte at hun er plaget af genbo med lydanlæg med bas. Kan man forvente opbakning fra bestyrelsen? Ja, moralsk. Bestyrelsen kan hjælpe, men det har ikke retsvirkning. Ved generelle problemer kan bestyrelsen henvende sig til myndighederne.
Kaj bemærkede at den udsendte storskraldnote er noget vrøvl. Bestyrelsen svarede at ændringerne skyldes ønsker fra vognmanden. Der kommer en ny seddel til næste år.
Kaj bemærkede at beslutningen om at indskrænke udlånet af nøgler til garagen til to personer (Henrik og Gunnar) ikke er meldt ud. Desuden fremgår det ikke af sidste års referat, hvorledes bestyrelsen har konstitueret sig, dvs. hvem der er næstformand.
Bestyrelsen svarede, at Henrik er næstformand. Informationsniveauet vil blive bedre med hjemmesiden.
Kaj bemærkede at Bellasvej-skiltet er ødelagt. Bestyrelsen vil kigge på at få et nyt sat op.
Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt.
Poul forelagde det udsendte og reviderede regnskab. Delt i driftsregnskab og finansieringsregnskab for at få mere stabilt driftsregnskab. Tal for 2006 er korrigeret for ny regnskabsmetode. Foreningen har skiftet bank.
Kaj spurgte til foreningens tilgodehavender og om nogen er sendt til inkasso? Kasseren svarede, at en har betalt efterfølgende. Der er stadig en, der er svær at få fat i.
Der blev spurgt til den nye bank. Det er Roskilde Bank. Giver små kr. 10.000,- om året. Risiko: kr. 300.000,- er dækket i tilfælde af krak.
Der blev spurgt til det høje beløb for storskrald. Lossepladsafgift er dyrt.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Ingen større udsving ift. nuværende. Der er budgeteret med et underskud på 5.000,- på drift.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent ud fra foreslåede budget.
Godkendt.
Kaj foreslog en ny formulering af paragraf 13. To underskrifter for at hæve fra den store konto var en aftale med Nordea fra starten af firserne. For at sikre foreningens penge skal sådan en aftale skrives ind i vedtægterne.
Efter længere diskussion om afvejningen mellem ønsket om større sikkerhed og ønsket om at kasserens opgaver kan udføres så smidig som muligt, blev følgende kompromis vedtaget:
· Der indgås aftale med den nye bank om et loft for, hvor meget kasseren må hæve. Dette skal ske inden udgangen af juli måned og bevidnes af revisorne.
· Et nyt forslag til en vedtægtsændring udarbejdes i fællesskab af revisorerne og kasseren til næste års generalforsamling.
Kaj frafaldt således sit forslag.
Formand. Villy blev genvalgt uden modkandidater
Bestyrelsesmedlemmer (2). Henrik og Gunnar blev begge genvalgt uden modkandidater
Revisor. Charlotte blev genvalgt uden modkandidater
Bestyrelsessuppleant. Johnny trak sig til fordel for Kaj
Revisorsuppleant. Anelise blev genvalgt uden modkandidater
Bent kommenterede plørehullet ved bålpladsen og opfordrede til at det blev ordnet, så bålpladsen kan bruges hele året. Der blev diskuteret forskellige løsninger. Det er ikke nok at fylde op, det skal også drænes. En god men dyrere mulighed er en pumpebrønd.
Erik fremførte at brugsværdien af fællesarealet er faldet. Han meldte sig som frivillig til at slå området en gang imellem og for eksempel slå til en fodboldbane. Villy forklarede, at der for nogle år siden blev besluttet ikke at slå hele arealet i løbet af sommeren, men kun en gang om året. Dels pga. dyrelivet, men også pga. de mange ressourcer, der blev brugt til at holde arealet. Det tager 6-7 timer at slå og det skal slås 6 gange om året. Der har været lavet fodboldbaner før - og det er man velkommen til at gøre igen - men arealet er knoldet og ikke mange grundejere er interesseret i en boldbane lige ud for deres grund.
Kaj bemærkede at grundejerforeningen har 40 års jubilæum om fire år.
Herefter afsluttede Mogens generalforsamlingen.
På bestyrelsens vegne,
Frederik J. Jensen
Bestyrelsen ønsker alle en god sommer!