Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 19. maj 2007 i maskinhuset.

Dagsorden:

Valg af dirigent.
Bestyrelsen aflægger beretning
Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
Fastsættelse af kontingent for indeværende regnskabsår.
Behandling af indkomne forslag.
Valg.
1. Formand (lige årstal).
2. Kasserer (ulige årstal).
3. Bestyrelsesmedlemmer (lige årstal 2, ulige årstal 1).
4. Revisor.
5. Bestyrelsessuppleant.
6. Revisorsuppleant.
Eventuelt.

ad. 1 Valg af dirigent

Formanden bød velkommen til alle og specielt til de mange nye i grundejerforeningen. Herefter en kort præsentation af medlemmerne i bestyrelsen.

Efter forslag fra bestyrelsen blev Mogens Ohm Jensen valgt som dirigent.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til foreningens vedtægter og, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

ad. 2 Bestyrelsen aflægger beretning

De fælles ting

Grundejerforeningens har en række fælles ting i form af bålplads, traktor osv. Disse aktiver skal alle gerne have det godt med. I stedet for løftede pegefingre så lidt om hvad man gerne må.

På bålpladsen må man lægge grene og ubehandlede brædder – uden søm, og man må godt samle det mest muligt.
Jord må man gerne lægge på volden bag bålpladsen.
Grene må godt kortvarigt – 1 til 2 uger, fralægges på fællesarealerne, for derefter at blive fjernet.

Traktor

Husk at fylde brændstof på inden brug, kører traktoren tør – hvad den ikke har godt af, skal den luftes ud før den kan startes igen. Når man har brugt traktoren og evt. vogn, er det en god ide at rengøre den inden den sættes tilbage.

Deklarationer

Vores fælles deklarationer indeholder en del om hvad og hvor man må bygge på grundene og hvordan det må se ud. Så det er en god ide – inden man går i gang, at undersøge om det er i overensstemmelse med deklarationerne. Det er ærgerligt at få påbud fra kommunen om at skulle fjerne noget man lige har lavet.

Græsslåning

Overhold så vidt muligt de tider der er angivet i det gule hæfte.

Referatet

Referatet fra generalforsamlingen er et populært dokument. Udsendelsen sidste år var beklageligvis lidt sen. Bestyrelsen vil derfor fremover tilstræbe at referatet er godkendt bliver udsendt inden udgangen af juni.

Fælles arbejdsdag

Der bliver i år arrangeret en fælles arbejdsdag, hvor vi ordner grundejerforeningens beplantning langs fællesarealerne. Beplantning på egen grund er stadig den enkelte grundejer.

Vi mødes lørdag den 16. juni kl. 9 ved maskinhuset.

Dræn

Bestyrelsen har siden sidste år, forgæves søgt kommunen om tegninger over de dræn der findes på grundejerforeningens område. Disse har ikke kunnet fremskaffes. Da dræn ikke skal tinglyses er det usikkert hvad der findes.

Dræn til åer og damme hører under vandløbsloven og skal holdes klare. På egen grund har man selv ansvar for dræn.

Græsslåning

Græsslåningsholdet har været i Paris.

Solgte huse

Der er i løbet af året solgt 10 huse.

Havetraktor

Der er anskaffet en ny havetraktor, den gamle kunne ikke mere og vi fik et rigtigt godt tilbud.

Køleskab

Køleskabet i maskinhuset er udskiftet og vi kan allerede nu kostatere en betragtelig besparelse på elregningen.

Storskrald

I år bliver der afhentet i ugerne 19, 23, 27, 32, 36, 40 og 45.

Sankt Hans

Sankt Hans er i år en lørdag. Der vil i den forbindelse blive dækket op til fællesspisning, blive tændt grill og bålet bliver brændt af. Mad og drikke skal man selv medbringe. Vi håber på en hyggelig aften.

Veje

Nogen veje trænger efterhånden til mere reparation, mest Dortesvej, Bellasvej, som har mange revner og huller. I forbindelse med reparationen vil vi se på NCC’s forslag om lidt smallere bælte med den asfalt vi kender og en blødere asfalt i siderne.

Bestyrelse

Der skal være valg til bestyrelsen og der kan være forskellig opfattelse af hvad bestyrelsesarbejdet skal indeholde, skal man f.eks. kunne reparere traktor og slå græs ? Kommentarer ønskes.

De frivillige

Formanden rettede en kæmpe stor tak til de der passer traktorerne, hjælper med græsslåningen og bålafbrændingerne.

Herefter blev beretningen overladt til forsamlingen.

Kommentarer til beretningen:

Naboskab og servitutter

Det gule hæfte:: Hvorfra stammer henstillingerne i det gule hæfte ?
Svar: Har været der siden det første gule hæfte for ca. 30 år siden. De blev dengang debatteret på generalforsamlingen, men er ikke egentligt vedtaget.
Stamparcel:: Aktiviteten på stamparcellen er efterhånden en større virksomhed, som med det nuværende aktivitetsniveau godt kan være lidt belastende. Hvilke godkendelser findes der til de stærkt udvidede aktiviteter ?
Svar: Bestyrelsen tager sagen op.

Veje og dræn

Lilleå: Hvem vedligeholder åen ? Der er i øjeblikket en del stammer og grene der spærrer passagen i åen.; Svar: Der er lige nu konsulenter fra kommunen, som er ved at gennemgå Lilleå. Resultatet af dette afventes.
Dræn: Kort over dræn kan måske findes hos Hedeselskabet.
Veje: Hvor ofte skiftes belægninger normalt ?; Svar: Det er meget afhængigt af brugsmønstret, så der findes ingen generelle tider.; Vil rabatterne blive skrabet af i forbindelse med reparationen.; Svar: Vi har tidligere fået en pris på 75,- kr. per meter rabat for afskrabning, hvis jorden kunne deponeres på fællesarealet. Dette blev ikke vurderet pengene værd.
Kloakker: Ved kraftig regn stiger vandet op ad kloakken og den nederste del af Ullasvej kommer under vand.; Svar: Bestyrelsen tager kontakt til kommunen da det er deres kloakker.

Bestyrelsesarbejdet

Overblik: Bestyrelsen skal have overblik – gå rundt og kig.
Organisering: Bestyrelsen skal organisere arbejdet.
Ikke politi: Bestyrelsen kan ikke fungere som politi – tal med hinanden. Når først bestyrelsen og eventuelt kommunen inddrages, så bliver folk for alvor sure.

Beretningen blev godkendt.

ad. 3 Regnskab

Kassereren gennemgik regnskabet og fremhævede følgende:

Husk at meddele adresseforandring til grundejerforeningen, adresseoplysninger fra kommunen koster penge, som opkræves hos grundejeren.

Vejfond: Hvordan beregnes beløbet til vejfonden, er det baseret på et budget eller er det et skøn ?; Svar: Det beror på et skøn. Vejfonden er opbygget igennem årene og holdes løbende ved lige. Der er for ca. 6 år siden indhentet et tilbud på ca. 1 million for alle veje. Dette skal så reguleres til dagens priser.

Regnskabet blev godkendt.

ad. 4 Kontingent

Bestyrelsens foreslog uændret kontingentet.

Det foreslåede kontingent blev vedtaget.

ad. 5 Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

ad. 6 Valg

Følgende blev valgt:

Kasserer	Poul Jensen	Ullasvej 19	Nyvalg (Fra bestyrelsen)
Bestyrelsesmedlem	Gunnar Jensen	Hedvigsvej 31	Nyvalg (1 år)
Bestyrelsesmedlem	Frederik J. Jensen	Hedvigsvej 8 B	Nyvalg (2 år)
Bestyrelsessuppleant	Johnny Hansen	Ullasvej 7	Nyvalg
Revisor	Charlotte Wagner ??
Revisor suppleant	Anelise Christiansen	Ullasvej 21	Genvalg

Derudover består bestyrelsen af følgende:
Formand	Villy Sørensen	Hedvigsvej 20
Bestyrelsesmedlem	Henrik Nielsen	Hedvigsvej 29
Revisor	Poul Christiansen	Bellasvej 9

ad. 7 Eventuelt

Afgående bestyrelsesmedlemmer: Formanden rettede en tak til Frits og Kaj for deres arbejde i bestyrelsen og begge fik blomster. Kaj der havde siddet i bestyrelsen i 26 år hvoraf de fleste som kasserer fik et par gode flasker fra foreningen.
Frivillige til bålplads: Formanden efterlyste frivillige, som havde lyst til at hjælpe med bålafbrændingen,

Afslutning

Formanden takkede dirigenten og ønskede alle en god sommer.