Referat fra bestyrelsesmøde
Grundejerforeningen Slangerupgård
26. februar 2009
Dagsorden
Alle til stede (Gunnar, Henrik, Poul, Villy, Frederik).
Ad 1. Referat fra sidst
Ingen bemærkninger til referatet fra sidst. Det er kommet op på hjemmesiden.
Ad 2. Generalforsamling
Dato for generalforsamlingen blev fastsat til 9/5 kl 14. Arbejdsdag fastsat til 13/6.
Arbejdsdag for bestyrelsen 28/2 (træfældning) udskydes pga. vejr.
Frederik og Poul er på valg i år. Begge stiller op til genvalg.
Villy spørger Mogens Ohm om han vil være dirigent igen i år.
Bestyrelsessuppleanten skal vælges igen. Nuværende er Kaj Rasmussen.
Revisorsuppleanter. Annelise Christiansen er på valg.
Revisor. Poul Christiansen er på valg. Poul Jensen spørger om han vil genopstille.
Kaffe og opstilling om formiddagen. Klokken 10. Same procedure as last year.
Poul koordinerer udsendelse af indbydelse. Husker at adresselisten skal med.
Ad 3. Regnskab for 2008 og budget for 2009
Foreløbigt regnskab for 2008 er blevet tilsendt. Der var et par ændringer ift. udsendte. Mindre afsat til vejvedligeholdelse. Afkast for 2008 er nu kendt.
Pouls kommentarer til regnskabet: Lidt ekstra udgifter pga. indbrud – ikke helt dækket af forsikring. Ekstra udgift til storskrald. Der er blevet solgt værdipapirer for at dække udgifter til vedligeholdelse af veje.
Derefter blev budgettet for 2009 gennemgået.
Udgifter til vejvedligeholdelse i april tages fra vejkonto. Gunnar: Tagrygge til maskinhus kommer til at koste lidt ekstra. Poul justerer budgettet lidt op. Elforbruget er steget. Uklart hvorfor – hverken lys, varme har været brugt ekstra. Ny ejer i Ingridsvej 13 medfører at de igen skal betale kontingent. Renteindtægten falder sandsynligvis. Ekstra udgift til tur til græsslåningsholdet i år er dækket.
Ad 4. Vejbudget og henlæggelser.
På sidste møde blev kasseren bedt om at udarbejde et langsigtet budget for vejvedligeholdelsen. Holdningen er, at grundejerforeningen på den ene side ikke skal være en investeringsforening og spare penge op, men at en så stor udgift på den anden side helst skal betales over mange år for at at undgå voldsomme udsving i kontingentet.
Poul Jensen har udarbejdet en langsigtet budget for vejvedligeholdelse baseret på erfaringer fra vejarbejdet i 2008 og fornuftige skøn. Princippet er fuld udbedring af en fjerdedel af vejene hvert 10. år og vedligeholdelse af alle veje hvert 10. år, 5 år forskudt.
Resultatet er, at der er rigeligt med penge iflg. vejvedligeholdelsesplanen – vi kan nøjes med at overføre kr 20.000,- hvert år. Med disse ændringer bliver kapitalen spist i 2080. Bestyrelsen fandt dette rimeligt, givet den usikkerhed, der er.
Vi vil gerne undgå at lægge asfalt til parkering af lastbiler. Veje fejes, når tørt. I princippet er det grundejerne selv, der skal gøre det.
Pengene i vejfonden er reservet til vej. Holdningen er, at de aldrig kommer til at finansiere f.eks. en traktor eller andet. Men intet kan forhindre en ny bestyrelse i at disponere anderledes (dvs. de skal stadig forsvare beslutningen på generalforsamlingen).
Ad 5. Vedtægtsændringer
Som aftalt på sidste års generalforsamling skal der udarbejdes et forslag til vedtægtsændringer omkring disponering af større midler.
Poul Jensen har sendt et udkast. Bestyrelsen går ind for forslaget. Poul Jensen afklarer det med Poul Christiansen. Villy afklarer med Kaj Rasmussen, sidste års forslagsstiller.
Ad 6. Storskrald
Datoer for afhentning af storskrald skal være klar og sendes ud med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Som udgangspunkt følges reglerne for bestemmelse af uger med afhentning. Men det er ok at flytte for at passe med vognmandens ønsker omkring uger med helligdage. Sålænge ugerne bliver meldt ud. Poul aftaler med vognmanden.
Ad 7. Maskinhuset
Rygplader skal skiftes. Erik og Gunnar udfører arbejdet.
Nogle har lagt kævler på bålplads. Det er ikke godt, da de er længe om at brænde ud.
Ad 8. Krusebæk
Avisartikel i Sjællands Tidende 4. februar 2009 siger at den tilsyneladende ikke længere ejes af grundejerforeningen.
Poul har ikke hørt mere omkring oprensning og har ikke hørt nærmere fra kommunen. Vi afventer henvendelse fra kommunen.
Ad 9. Konto til XL Byg
Gunnar foreslog at foreningen oprettede en konto hos XL Byg, da der kan opnås en rabat på 10-15%. Poul Jensen undersøger kreditvilkårene.
Ad 10. Eventuelt
Frederik: Skal vi have et bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen? Ja, hvis der er indkomne forslag, som ikke kan afklares pr. email.
Derefter hævede formanden mødet.